1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
mi.ai GbR
48432 Rheine
E-Mail: kontakt@mi-ai.de
Für Fragen zum Datenschutz erreichst du uns jederzeit unter kontakt@mi-ai.de.
Rechtliches · App
Diese Erklärung gilt für die PoesieAlbum-App (iOS & Android). Hier erfährst du, welche Daten wir in der App verarbeiten, zu welchen Zwecken und welche Rechte dir nach der DSGVO zustehen.
Stand: 27. Mai 2026 · Version 2
Datenschutz für diese Website: /datenschutz
Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Betrieb der PoesieAlbum-App („App") verarbeiten, zu welchen Zwecken, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Rechte dir nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
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PoesieAlbum ist eine App, mit der du dein eigenes digitales Poesiealbum gestaltest, anpasst und mit ausgewählten Personen teilen kannst. Eingeladene Nutzer:innen können eine Seite mit Text, Stickern, Zeichnungen, Fotos und (als Pro-Feature) Sprachnotizen beitragen. Du kannst Alben außerdem als Geschenk anlegen, ein Album versiegeln und es im Discover-Bereich für andere PoesieAlbum-Nutzer:innen sichtbar machen. Für die App verarbeiten wir deine Account-Daten, deine eigenen Album-Inhalte sowie technische Daten. Eine Nutzung der App ist ohne Registrierung nicht möglich.
onboardingComplete, privacyPolicyAccepted, privacyPolicyAcceptedAt)emailLower), damit andere registrierte Nutzer dich beim Teilen eines Albums per E-Mail einladen könnensealed, revealAt und revealNotifiedAt.recipient.uid, recipient.displayName, recipient.photoURL) sowie deine eigenen Daten als Schenker:in (giftedByUid, giftedByDisplayName, giftedByPhotoURL). Mit der Enthüllung des Geschenks geht das Album in den Besitz der beschenkten Person über; deine Schenker:innen-Daten bleiben für den Verlauf sichtbar.entryCount) und Zeitpunkt der letzten Einreichung (lastEntryAt)visibility): Standardmäßig ist jede Seite privat (nur Album-Mitglieder). Du kannst deine eigene Seite ausdrücklich auf „öffentlich" stellen – sie wird damit aber nur dann tatsächlich öffentlich sichtbar, wenn der/die Album-Eigentümer:in das Album zusätzlich im Discover-Bereich freischaltet (siehe §6).unlockedReaders, die festhält, welche eingeladenen Personen ihre eigene Seite bereits eingereicht haben (und damit die Seiten der anderen sehen dürfen)Alle Uploads liegen in Firebase Storage in der Google-Region „europe-west3" (Frankfurt am Main). In den Firestore-Dokumenten speichern wir jeweils nur die Download-URL, nie die Bild- oder Audiodaten selbst.
userPhotos/{uid}albumBackgrounds/…albumBackgrounds/…albumDrawings/…albumVoiceMemos/…albumPhotos/…A. Einladung per E-Mail-Adresse
albumShares-Dokument angelegt mit: Album-ID, deine Daten als Eigentümer:in, eingeladene uid (falls Nutzer:in vorhanden), eingeladene E-Mail (klein), Status (pending, accepted, declined, submitted, expired), Erstellzeit und AblaufzeitB. Einladung per Link
albumLinkShares-Dokument angelegt mit: Album-ID, deine Daten als Eigentümer:in, Link-ID, Status (active, claimed, expired, revoked), Erstellzeit und AblaufzeitclaimedByUid, claimedAt). Du erhältst eine Push-Benachrichtigung über die Einlösung.A. Freundschaften
B. Engagement-Daten
entriesContributed: Anzahl deiner Beiträge in fremden Alben. Diese Zahl wird auf der globalen Schreib-Bestenliste und auf deinem Profil für Freund:innen angezeigt (siehe §6).streakDays), Tag der letzten Aktivität (streakLastDay), persönlicher Rekord (streakBest) – werden serverseitig bei jeder eingereichten Seite aktualisiert. Streak-Daten sind nur für dich selbst sichtbar.throwbackEnabled = true), schicken wir dir maximal einmal pro Woche eine Push-Benachrichtigung mit einer zufälligen alten Seite aus deinen Alben („Throwback"). Wir merken uns dazu den Zeitpunkt der letzten Throwback-Aussendung (lastThrowbackAt) und die zuletzt verschickten Einträge (recentThrowbacks), um Wiederholungen zu vermeiden. Du kannst die Funktion jederzeit wieder deaktivieren und einzelne Einträge dauerhaft stummschalten (throwbackMutedEntries).Wenn du Benachrichtigungen aktivierst, verarbeiten wir zusätzlich:
Push-Anlässe (Stand: Version 2):
albumShareInvitealbumLinkClaimedalbumEntrySubmittedalbumRevealalbumGiftRevealthrowbackbirthdayNudgePush-Benachrichtigungen werden niemals für Werbung eingesetzt. Inaktive („DeviceNotRegistered") Tokens werden automatisch entfernt. Du kannst Benachrichtigungen jederzeit in der App oder in den Systemeinstellungen deaktivieren. Sollten in einer späteren App-Version weitere Push-Anlässe hinzukommen, aktualisieren wir diese Liste und fordern dich erneut zur Zustimmung dieser Datenschutzerklärung auf.
Zahlungsdaten (Kreditkarte, PayPal etc.) werden nicht von uns verarbeitet, sondern ausschließlich im jeweiligen App Store (Apple App Store / Google Play) bzw. durch RevenueCat.
Wenn du dein Album im Discover-Bereich freischaltest (Pro, siehe §6), können andere eingeloggte Nutzer:innen es bewerten. Dabei verarbeiten wir:
albumRatings/{albumId}_{uid} mit: Bewerter-uid, Album-ID, Album-Eigentümer-uid, Sternzahl (1–5), Erstell- und AktualisierungszeitratingsCount), Summe der Sterne (ratingsSum), Durchschnittsbewertung (ratingsAvg)Du kannst eigene Bewertungen jederzeit wieder zurücknehmen.
birthdayNudgesSent): kleine Map auf deinem Nutzer-Dokument, die festhält, an welche/n Freund:in wir für welches Jahr bereits eine Erinnerung gesendet haben, damit niemand doppelt benachrichtigt wirdPoesieAlbum greift nur auf folgende Geräte-Schnittstellen zu – jeweils erst nach deiner ausdrücklichen Erlaubnis im Systemdialog:
Wir greifen niemals auf folgendes zu: Kamera, Kontakte, Standortdaten, Kalender, Gesundheits- oder Fitness-Daten, Schreibzugriff auf deine Galerie, andere installierte Apps.
Wir bereiten ein Feature vor, mit dem Albumbesitzer:innen ihr fertiges Album als PDF herunterladen oder als gedrucktes Buch über einen Druckservice bestellen können. Sobald dieses Feature live ist:
| Zweck | Rechtsgrundlage (Art. 6 Abs. 1 DSGVO) |
|---|---|
| Bereitstellung des Accounts und der Album-Funktionen | lit. b (Vertragserfüllung) |
| Teilen-Funktion und Verwaltung von Einladungen (E-Mail und Link) | lit. b |
| Speicherung von hochgeladenen Hintergrundbildern, Zeichnungen, Fotos und Sprachnotizen | lit. b |
| Geschenk-Alben (Versiegelung, Enthüllung, Eigentums-Übergabe) | lit. b |
| Discover-Bereich und Album-Bewertungen | lit. b (sobald du das Feature aktiv nutzt) |
| Schreib-Bestenliste, Streak-Zähler, Trophäen | lit. b (Engagement-Funktion, Bestandteil des Account-Vertrags) |
| Freundes-Funktionen | lit. b |
| Push-Benachrichtigungen (Einladungen, Einreichungen, Enthüllungen, Link-Einlösung) | lit. a (Einwilligung über das System-Permission) |
| Push-Benachrichtigungen „Throwback" | lit. a (zusätzliche, jederzeit widerrufliche Einwilligung über die Throwback-Einstellung) |
| Geburtstags-Erinnerungen für deine Freund:innen | lit. a (Einwilligung durch das Befüllen der Felder Geburtstag/-monat) |
| Ratenbegrenzung, Missbrauchsbekämpfung, App Check | lit. f (berechtigtes Interesse am Plattformschutz) |
| Abwicklung von Pro-Abos | lit. b |
| Erfüllung rechtlicher Pflichten | lit. c |
Wir nutzen für den Betrieb der App sorgfältig ausgewählte Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO eingebunden sind oder als eigenständig Verantwortliche fungieren:
Eine Weitergabe an andere Dritte findet nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet oder du hast ausdrücklich eingewilligt.
PoesieAlbum unterscheidet zwischen drei Sichtbarkeits-Stufen:
Stufe 1 – Nur für direkt Beteiligte
Stufe 2 – Für alle eingeloggten PoesieAlbum-Nutzer:innen sichtbar
entriesContributed (Beiträgen in fremden Alben). Dort sichtbar: Handle, Anzeigename, Profilbild, Anzahl Beiträge.Hinweis zu Screenshots und Kopien
Andere Mitglieder eines Albums (Eigentümer:in und eingeladene Personen, die ihre eigene Seite eingereicht haben) können deine Seite jederzeit per Screenshot kopieren oder – sobald das Print-Feature live ist (siehe §3.12) – als PDF speichern bzw. drucken. Wir können das technisch nicht verhindern. Sobald solche Kopien das App- bzw. Backend-Umfeld verlassen haben, fallen sie nicht mehr unter unsere Verantwortung als Auftragsverarbeiter, sondern unter die Haushaltsausnahme der jeweiligen Person.
Stufe 3 – Niemals öffentlich
E-Mail-Adresse (außer beim gezielten Teilen mit dieser konkreten Person), Geburtstag (Tag/Monat), einzelne Entwürfe (Drafts werden nur lokal gespeichert), Pro-Status, Push Tokens, Zeitzone, Benachrichtigungs-Einstellungen, technische Tokens, Streak-Daten, Throwback-Einstellungen, Geräteberechtigungen.
Einige der oben genannten Dienstleister (insbesondere Google, RevenueCat, Apple, Expo) verarbeiten Daten teilweise in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) und, soweit die jeweilige Organisation zertifiziert ist, auf Basis des EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss Art. 45 DSGVO).
Der Hauptbetrieb unserer Backend-Infrastruktur (Cloud Functions, Firestore-Writes, Storage-Uploads inkl. Fotos, Zeichnungen, Sprachnotizen) läuft in der Google-Region „europe-west3" (Frankfurt).
albumShares): pending/accepted maximal 4 Tage; nach Ablauf werden sie auf „expired" markiert und dürfen jederzeit gelöscht werdenalbumLinkShares): aktiv maximal 7 Tage; eingelöste/widerrufene Links bleiben für den Verlauf erhalten und können auf Wunsch gelöscht werdenentriesContributed, Streak, Throwback): solange dein Account besteht; werden mit der Account-Löschung entferntDir stehen folgende Rechte nach der DSGVO zu:
Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht an kontakt@mi-ai.de.
Recht auf Löschung in der App: Du kannst deinen Account jederzeit selbst löschen über Profil → Konto-Verwaltung → Konto löschen. Damit werden alle mit deinem Account verknüpften personenbezogenen Daten aus unseren aktiven Datenbanken entfernt – Profil, Alben, Eintragsseiten, hochgeladene Bilder/Audio, Freundschaften, deine Bewertungen, Push Tokens, dein RevenueCat-Subscriber-Eintrag sowie dein Firebase-Auth-Eintrag. Ein laufendes Pro-Abo kannst du ausschließlich im jeweiligen App Store (Apple / Google) selbst kündigen – wir haben darauf technisch keinen Zugriff.
Hinweis zu bereits gedruckten oder heruntergeladenen Kopien: Wenn dein Beitrag – oder ein Album, das deinen Beitrag enthält – vor deiner Löschung bereits als PDF heruntergeladen oder als physisches Buch gedruckt wurde, können wir naturgemäß nicht mehr darauf zugreifen. Die Kopie befindet sich dann ausschließlich im persönlichen Besitz der jeweiligen Albumbesitzer:in und fällt unter die Haushaltsausnahme nach Art. 2 Abs. 2 lit. c DSGVO. Die Löschung in unseren Systemen (App + Backend) bleibt davon unberührt.
Beschwerderecht: Du hast jederzeit das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen nach dem Stand der Technik ein, insbesondere:
pro-Feld kann ausschließlich serverseitig gesetzt werden, niemals durch den Client; Album-Eintragsseiten sind erst nach eigener Einreichung lesbar; eingeladene Nutzer sehen ein Album nur nach gültiger, nicht abgelaufener Einladung; Discover-Sichtbarkeit (showcase) und Bewertungs-Aggregate sind serverseitig schreibgeschützt; Längen-Limits für freie Textfelder (Album-Titel, Anzeigename, Handle) werden in den Rules erzwungenDie App nutzt keine klassischen Cookies und kein Werbe-Tracking. Es findet keine Analyse deines Verhaltens zu Werbezwecken statt. Wir setzen weder AdMob noch vergleichbare Werbenetzwerke ein. Push-Benachrichtigungen werden ausschließlich für die in §3.7 beschriebenen Anlässe eingesetzt – niemals für Werbung.
Die App richtet sich an Personen ab 16 Jahren. Bei offensichtlich jüngeren Nutzern behalten wir uns die Sperrung des Accounts vor. Wenn du unter 16 Jahre alt bist, melde dich bitte ab und lasse deine Erziehungsberechtigten die Entscheidung über die Nutzung treffen.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Verarbeitung oder die eingesetzten Dienstleister ändern. Jede neue Version erhält eine fortlaufende Versionsnummer. Nach einem Update wirst du beim nächsten Start der App aufgefordert, der aktuellen Version zuzustimmen. Ohne erneute Zustimmung kannst du die App nicht weiter nutzen – du kannst dich stattdessen abmelden und deinen Account ggf. löschen lassen.
Frühere Versionen kannst du jederzeit in der App einsehen (Profil → Datenschutzerklärung).